Резидент Сколково «Дэшборд системс» предлагает сократить корпоративные издержки с помощью установки всего одной программы

Что будет, если заменить документооборот вопросооборотом, как установка одной программы сэкономила миллионы американским корпорациям и что готова сделать для российской экономики программа BoardMaps, рассказал «Газете.Ru» заместитель генерального директора компании — резидента Сколково «Дэшборд системс» Павел Олиянчук.

— Что особенного в вашем проекте, чем вы привлекли фонд?
— Мы единственный среди сотен стартапов Сколково, который имеет прямое отношение к теме «Москва — международный финансовый центр». Уже сегодня Москва – очень корпоративный город, один из мировых бизнес-центров. Мы предлагаем IT-решения для советов директоров, комитетов правлений компаний, т. е. для коллегиальных органов управления. Что это значит? Любое управление, которое ведется не авторитарно, а со степенью совещательности, имеет очень сложную структуру взаимодействий. Количество информационных потоков значительно превышает пресловутые четыре контакта, которые человек реально может держать в голове.

Мы придумали особую систему «вопросооборота».

В отличие от систем электронного документооборота, решение BoardMaps ориентируется на оборот вопросов внутри компании.

Многие задачи, стоящие перед компаниями, могут рассматриваться в течение длительного периода времени, порождая новые пункты повестки в заседаниях и собирая все больше и больше сопутствующей информации. Для поддержки качественного принятия решений BoardMaps хранит все связи между вопросами и все необходимые материалы (документы, комментарии и решения) по каждой из цепочек вопросов. Зачастую успех дела зависит от правильно поставленного вопроса: это касается и совета министров, и студенческого комитета — отличается лишь степень ответственности.

— В чем может помочь управленцам ваша система?
— Работа советов такова. Например, членам совета директоров за определённое время до встречи нужно рассылать уведомления, нужно организовывать совещания, заседания; на них выдают поручения — поручения надо отслеживать. Все это предлагается свести в единой оболочке и нанизать на ниточку решаемого вопроса. Вопрос родился, он внесен в систему, вы его прокомментировали, кто-то добавил документы, вы добавили поручения – родился проект. Если вы не согласны с этим проектом, вопрос отправляется на доработку; когда он доработан, он возвращается, и так далее. Вся организация, так или иначе, замкнута на вопрос.

— Почему корпоративное управление так важно?
— Корпоративное управление непосредственно связано с инвестиционной привлекательностью, причем не только компании, но и страны. Совет директоров имеет две функции: контроль действий менеджмента и принятие стратегически важных решений. «Стратегически важные решения» в переводе на бизнес-язык означают инвестиционные решения: куда вкладывать средства, на что их направить — на дивиденды или на расширение бизнеса, и так далее. Чтобы принять эти решения, нужно иметь массу оснований, не просто документов, а мнений, а это целые пакеты презентаций. С помощью систем документооборота можно проследить путь каждого документа пакета, но из этого никак не вытекают решения! Система вопросооборота BoardMaps позволяет вам принимать решения — правильные, взвешенные решения.

Она подсказывает, какие необходимо дела выполнить, суммирует прогресс по вопросу, все сообщения, комментарии, уведомления, протоколы.

— А что дает вопросооборот инвесторам?
— Начнем с того, что в России на сегодняшний день таких решений не существует: они существуют только в США — там это порядка пяти-шести программ. И зародились они благодаря корпоративному законодательству: после ряда бизнес-скандалов в США его выстроили таким образом, что оно жестко регламентирует, как должно проходить взаимодействие на уровне принятия решений, какие документы, какая отчетность должна быть у компании. Именно на это смотрят инвесторы в первую очередь: насколько компания прозрачна. Инвестор должен понять, что происходит в компании.

Россия сейчас активно движется вперед в области корпоративного управления, да и российские компании на самом деле достаточно привлекательны для инвесторов, но нет инструментов, которые бы позволяли посмотреть, допустим, даже на уровне совета директоров, как проходит заседание, как принимается решение, кто как голосует.

BoardMaps эти возможности дает, то есть это некий инструмент, который добавляет прозрачности. Мы планируем создать версии и на русском, и на английском языках. С другой стороны, собственникам бизнеса он позволяет увидеть, как работают члены совета директоров. Не секрет, например, что иногда члены совета директоров, у которых нет возможности серьезно подготовиться, при голосовании выбирают вариант «воздержался». Наша система позволяет сразу все отследить, определить некий коэффициент эффективности работы.

— Зачем разрабатывать свою систему, если аналогичные продукты есть на американском рынке?

— Американские программы заточены только под свое собственное законодательство, поэтому для наших компаний малоприменимы. Кроме того, мы очень много работаем над юзабилити своей оболочки, и наша программа (и это отмечают как специалисты, так и потенциальные пользователи) очень удобна в использовании,

мы задаем новый стандарт юзабилити таких продуктов.

— Как бы вы сформулировали глобальную цель своего проекта?
— Наша система позволяет улучшить эффективность взаимодействия и в конечном итоге принятия решений — следовательно, и эффективность деятельности всей компании. В масштабах страны это очень серьёзный экономический эффект, и принести его может всего одна программа, которая будет установлена на компьютере. Успешность этого подхода уже оценена рынком в США. Там у членов совета директоров есть такое понятие, как страхование персональной ответственности при принятии решений. Компании платят страховщикам большие деньги, миллионы долларов, чтобы покрыть эти риски. И страховщики объявили, что страховая премия может быть меньше для тех компаний, которые используют системы вопросооборота. То есть такие компании принимают решения надежнее, и они стали экономить большие деньги на страховке только потому, что стали устанавливать этот продукт. В России, безусловно, мы придем к такой же ситуации.

— Какова история ваших взаимоотношений со Сколково?
— Безусловно, Сколково сыграло и играет очень большую роль в нашей жизни. Мы организовали компанию в октябре 2011 года, и уже в начале 2012 года мы стали резидентом фонда. Сколково, прежде всего, это очень хорошая площадка (мы сейчас представлены в Гиперкубе), обучение, юридическая поддержка бренда. Это и хорошие отношения, которые у нас складываются, и своего рода узкая определённая социальная сеть, которая позволяет нам развиваться. Мы собираемся также подать на грант в Сколково, а сейчас мы развиваемся за счет средств инвесторов-ангелов, так называемых бизнес-ангелов, и за счет личных средств участников. Конечно, в перспективе мы хотели бы найти крупного иностранного инвестора, который бы помог нам выйти на рынки Европы и Азии, где подобные нашему продукты до сих пор отсутствуют.